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県人会、同窓会、サークル等専用ボードの開設について
 

  MJ Boardでは、県人会、同窓会、サークル等（以下、 「グループ」と呼ぶ）専用ボード（掲示板）を開設することができます。個人用およびビジネス用ともに無料でご利用いただけます。

  専用ボードは、グループが選出した「モデレータ」 (Moderator、グループ管理人、グループ専用掲示板進行役)と「モデレータ」が承認したグループのメンバー（以下、「メンバー」と呼ぶ）だけが利用できるボードであり、セキュリティ上安全に管理され、一般利用者からは完全にクローズされます（閉じた状態です）ので、安心してご利用になれます。

  グループ専用ボードを理解していただくために、「サンプル・グループ」としてデモ用グループ専用ボードを用意しました。次の情報でログインして、自由に参照してください。

  • ユーザ名： sample 、 パスワード： sample

  以下にグループ専用ボードの開設手順を説明します。グループ専用ボードは、モデレータの管理下で利用していただきますので、モデレータの役割が大変重要です。以下の説明では、「モデレータ」に担当していただく作業は、■ 色で示し、「メンバー」に担当していただく作業は、■色で示しています。

モデレータの作業（１）

１． モデレータ選出

  グループ内でモデレータを選出します。モデレータは１グループで３名まで選出可能です。モデレータはメンバーの追加、削除、およびメンバーが投稿した不適切なメッセージを削除する権限を持ちます。


２． モデレータのM ID登録

 モデレータはまず最初に、MJ ID（ MJ Boardを含むMJコンテンツ全般で使用するID、パスワード）を登録します（ MJ ID登録サイトはこちら ）。


３． モデレータによるグループ専用ボード開設申し込み

 モデレータは、次の内容を添えて、MJ Board管理人に専用ボードの開設をEメール （ mjboard@mediajapan.com ）で申し込みます。

  • グループ名称
  • モデレータのフルネーム、電話番号、Eメールアドレス、MJ ID (モデレータが複数名いれば全員)
  • およそのメンバー数
  • 開設したい掲示板名称。グループで複数の掲示板（カテゴリー）を開設することができます。例えば、「一般掲示板」や「イベント掲示板」などです。MJ Boardを例に取れば、「Buy & Sell」や「Residence」などです。特に指定がなければ、MJ Board管理人は、「○○県人会掲示板」などグループ名称の掲示板を設定します。

MJ Board管理者の作業

４． MJ Board管理人によるグループ専用ボードの設定

 MJ Board管理人が、上記３．の情報に基づき、MJ Boardにグループ、掲示板、モデレータのMJ IDを登録して、モデレータに設定完了の旨、Eメールで通知します。


モデレータの作業（２）

５． モデレータがグループ内メンバーに案内

 モデレータは、グループ内メンバーにMJ IDを登録するようEメール等で案内します（ MJ ID登録サイトはこちら ）。


メンバーの作業

６． メンバーのMJ ID登録

 各メンバーはMJ ID登録を行います（ MJ ID登録サイトはこちら ）。登録完了したら、モデレータにMJ IDをEメール等で知らせます。メンバーが登録したMJ IDは、MJ Boardを含むMJコンテンツ全般で使用するすることができます。


モデレータの作業（３）

７． モデレータによるメンバーのＭＪ ID登録

 モデレータは、MJ Boardに自分のMJ ID、パスワードでログインします。すると「グループ専用掲示板」が表示されます。また上段に「管理人室」タブが表示されますので、管理人室に入り、メンバーのMJ IDを登録します。このとき、存在しないMJ IDはエラーになります（この登録方法は、追って別途Eメールでご案内します）。

８． モデレータがメンバーに登録完了通知

 モデレータは各メンバーに登録完了の旨、Eメール等で通知します。

９． モデレータによるグループ内全メンバー登録とメンバー削除

 モデレータは、以上の５．～８．のメンバー登録・通知作業をメンバーひとりひとり、全員に対して行っていただきます。また、メンバーを削除する際も上記メンバー登録と同じ画面で行うことことができます。


登録完了、メンバーの専用ボード利用開始

１０． メンバーのグループ専用ボード利用開始

 登録完了通知を受けたメンバーは、MJ IDでログインすると、自動的に自分が属するグループ専用ボード(掲示板)が表示されます。以降メンバーはご自由にグループ専用ボードを利用することができます。同時にMJ Boardの一般掲示板も利用することができます。


  以上で完了です。グループ専用ボードに関するご質問は、ご遠慮なくMJ Board管理人(mjboard@mediajapan.com )までご連絡ください。

2008年3月
MJ Board管理人

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